Adatkezelési tájékoztató
WEINBERG ’93 ÉPÍTŐ Kft.
(a továbbiakban: Szervezet)
A Szervezet jelen Adatkezelési Tájékoztató útján részletes tájékoztatást nyújt az általa kezelt személyes adatok köréről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az érintettek jogairól, valamint ezek gyakorlásának módjáról.
A Szervezet elkötelezett a személyes adatok védelme mellett, és kiemelt figyelmet fordít a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelésre a vonatkozó jogszabályi előírások alapján, különösen az alábbiak szerint:
- GDPR (EU) 2016/679 rendelet,
- Infotv. (2011. évi CXII. törvény),
- 2001. évi CVIII. törvény (elektronikus kereskedelmi szolgáltatások),
- 2008. évi XLVIII. törvény (gazdasági reklámtevékenység).
1. Az adatkezelő adatai
Cégnév: WEINBERG ’93 ÉPÍTŐ Kft.
Székhely, levelezési cím: 3950 Sárospatak, Malomkőgyár u. 7.
Adószám: 11069430-2-05
Cégjegyzékszám: 05 09 002902
Kapcsolat:
- E-mail: info@weinberg.hu
- Telefon: +36 47 511 040
2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama
Adatkezelési cél | Kezelt adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama |
Kapcsolattartás, megkeresések | Név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) | A kommunikáció lezárásától számított 5 év (polgári jogi igények elévülési ideje). |
Ajánlatkérés, szerződéskötés | Név, cégnév, elérhetőségek (e-mail, telefonszám), számlázási adatok, szerződés tartalma | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) | Szerződés fennállása alatt és a számviteli előírások alapján a szerződés megszűnésétől 8 évig. |
Álláspályázatok elbírálása | Név, elérhetőségek, önéletrajzban szereplő személyes adatok, motivációs levél, jelentkezés dátuma | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) | Sikertelen pályázat esetén 1 év, sikeres pályázatnál a munkaviszony megszűnését követően jogszabály szerinti ideig. |
Weboldal működésének biztosítása | IP-cím, böngészési adatok, eszközazonosítók, látogatás időpontja, cookie-beállítások | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) | Munkamenet cookie: böngésző bezárásáig, állandó cookie: 2 év, vagy az érintett törlési kérelméig. |
Analitika és marketing célok | IP-cím, böngészési adatok, eszközazonosítók, látogatott oldalak, interakciós adatok (pl. Meta Pixel, Google Analytics) | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 26 hónapig. |
Hírlevélküldés | Név, e-mail cím, hozzájárulás időpontja | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) | A hozzájárulás visszavonásáig. |
Panaszkezelés, jogérvényesítés | Név, elérhetőségek, panasz vagy jogi igény tartalma, kapcsolódó dokumentumok | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) | A panasz lezárásától számított 5 évig (polgári jogi elévülési idő). |
Jogszabályi kötelezettség | Számlázási adatok, szerződéses adatok, jogszabály által előírt dokumentumok | Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) | Jogszabály által előírt megőrzési időtartamig: pl. számviteli bizonylatok esetén 8 év. |
Kamerarendszer működtetése | Az érintett képmása és mozgóképes felvétele | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) | A felvételek 3 napig kerülnek megőrzésre, ezt követően automatikusan törlődnek. |
3. Személyes adatok forrása
A Szervezet kizárólag az érintettől közvetlenül gyűjt személyes adatokat. Az érintett a személyes adatokat önkéntesen adja meg, azok valódiságáért és pontosságáért felel.
4. Az adatszolgáltatás elmaradásának következményei
Az adatok megadása önkéntes, de bizonyos esetekben az adatszolgáltatás elmaradása következményekkel járhat:
- Kapcsolattartás esetén: Az érintett nem tudja felvenni a kapcsolatot a Szervezettel, így az igények és kérések nem kerülnek teljesítésre.
- Ajánlatkérés esetén: Az ajánlat elkészítése meghiúsul.
- Jelentkezési adatok esetén: A Szervezet nem tudja elbírálni a pályázatot, így az érintett nem vehet részt a kiválasztási folyamatban.
- Weboldali funkciók használata: A cookie-k használatának elutasítása esetén bizonyos funkciók nem működnek megfelelően, a böngészési élmény korlátozott lehet.
5. Nyilvántartás és hozzáférés
Adatok tárolása:
- A személyes adatokat a Szervezet elektronikus formában titkosított szervereken, valamint papíralapon zárt, fizikailag védett helyiségekben tárolja.
- Az elektronikus adatkezelés során a Szervezet biztosítja az adatok titkosítását, valamint rendszeres biztonsági mentéseket végez.
Hozzáférés az adatokhoz:
- Az adatokhoz kizárólag a Szervezet kijelölt munkatársai, valamint a Szervezettel szerződéses viszonyban álló adatfeldolgozók férhetnek hozzá, akik kizárólag a szükséges mértékben, a szerződéses kötelezettségeik teljesítése érdekében kezelik az adatokat.
- Az érintettek személyes adataihoz történő hozzáférést szigorú jogosultságkezelés korlátozza.
6. Adatok továbbítása
A Szervezet kizárólag az alábbi esetekben továbbítja az adatokat harmadik félnek:
1. Szerződés teljesítése érdekében:
- Az adatok továbbítása adatfeldolgozók felé (pl. könyvelők, IT-szolgáltatók, munkaerő-közvetítők) történik.
- Az adatfeldolgozók kizárólag a Szervezettel kötött szerződés alapján, a GDPR előírásainak megfelelően kezelhetik az adatokat.
2. Jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében:
- Hatósági vagy bírósági megkeresés esetén a Szervezet köteles az adatokat átadni az arra felhatalmazott szervek részére.
3. Harmadik országba történő adattovábbítás:
- A Szervezet külső szolgáltatók (pl. Google Analytics, Meta Pixel) igénybevételével továbbít adatokat az Egyesült Államokban működő szerverekre.
- Az adattovábbítás kizárólag az érintett előzetes hozzájárulásával történik.
- A megfelelő adatvédelmi szintet a szolgáltatók által alkalmazott EU Standard Szerződési Feltételek (SCC) biztosítják.
7. Összefoglaló az adattovábbításról és az adatfeldolgozókról
Címzett (adatfeldolgozó) | Cél | Adat típusa | Adatkezelési hely |
Google Inc. (Google Analytics) | Weboldal forgalomelemzés | IP-cím, böngészési adatok | Egyesült Államok (SCC alapján) |
Meta Platforms Inc. (Meta Pixel) | Célzott hirdetések és konverziómérés | IP-cím, böngészési adatok | Egyesült Államok (SCC alapján) |
Könyvelőiroda | Szerződéses kötelezettségek teljesítése | Név, számlázási adatok | Magyarország |
IT-szolgáltató | Rendszerüzemeltetés és biztonság | Tárolt személyes adatok | Magyarország |
8. Az érintettek jogai
- Hozzáférési jog
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni:
- az adatkezelés céljáról,
- a kezelt adatok köréről,
- az adatkezelés időtartamáról,
- az adatok címzettjeiről, illetve az adattovábbításra vonatkozó információkról,
- az adatforrásról, ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték,
- az adatkezelés jogalapjáról.
- Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatai helyesbítését, vagy kiegészítését.
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha:
- az adatokra már nincs szükség az eredeti célhoz,
- az érintett visszavonja a hozzájárulását,
- az adatok kezelése jogellenes,
- jogi kötelezettség teljesítése érdekében szükséges a törlés.
- Az adatkezelés korlátozásának joga
Az érintett kérheti adatainak korlátozását, ha:
- vitatja azok pontosságát (a helyesbítésig tart),
- az adatkezelés jogellenes, de az érintett nem kéri a törlést,
- a Szervezetnek már nincs szüksége az adatra, de az érintett jogi igény előterjesztéséhez szükségesnek tartja,
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (a vizsgálat lezárásáig).
- Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult az általa megadott adatokat strukturált, géppel olvasható formátumban megkapni és kérni azok továbbítását más adatkezelő részére.
- Tiltakozáshoz való jog
Az érintett bármikor tiltakozhat:
- jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
- közvetlen üzletszerzés céljából végzett adatkezelés ellen.
A Szervezet 15 napon belül megvizsgálja a tiltakozás megalapozottságát és döntéséről írásban tájékoztatja az érintettet.
9. Cookie-k alkalmazása a Szervezet weboldalán
- Mi a cookie?
A cookie egy olyan kisméretű szövegfájl, amely a weboldal látogatása során a felhasználó eszközén kerül tárolásra. A cookie-k célja, hogy kényelmesebb és személyre szabottabb böngészési élményt biztosítsanak, valamint lehetővé tegyék a weboldal forgalmának elemzését és marketing célok megvalósítását.
- Cookie-k típusai
A Szervezet az alábbi típusú cookie-kat használja:
- Szükséges cookie-k: A weboldal alapvető működését biztosítják.
- Teljesítményt javító cookie-k: A weboldal látogatottságának és teljesítményének mérésére szolgálnak (pl. Google Analytics).
- Funkcionális cookie-k: A felhasználói beállításokat tárolják (pl. nyelvi beállítások).
- Marketing cookie-k: A felhasználók viselkedésének elemzésére és személyre szabott hirdetések megjelenítésére szolgálnak.
- Harmadik féltől származó cookie-k
A Szervezet weboldalán harmadik fél szolgáltatók által biztosított cookie-k is működhetnek. Ezek a cookie-k kizárólag a felhasználó előzetes hozzájárulása esetén kerülnek alkalmazásra, amelyet a látogató a weboldalra látogatáskor megjelenő cookie-kezelési felületen adhat meg.
- Nevesített harmadik feles szolgáltatások:
- Google Analytics (webanalitika)
- Cél: A weboldal látogatottsági adatainak mérése, forgalomelemzés.
- Adatkezelő: Google Inc.
- Adatkezelés időtartama: A cookie élettartamától függően (általában 2 év).
- További információ: https://policies.google.com/privacy.
- Meta Pixel (Meta-képpont)
- Cél: A weboldal látogatói tevékenységének nyomon követése, konverziómérés és célzott hirdetések megjelenítése a Meta (Facebook, Instagram) platformjain.
- Adatkezelő: Meta Platforms, Inc.
- Adat típusa: IP-cím, látogatott oldalak, böngészési adatok, eszköz-azonosítók.
- Adatkezelés időtartama: A cookie élettartamától függően (általában 90 nap).
- További információ: https://www.facebook.com/policy.php.
A Meta Pixel használatával kapcsolatos adatkezelés a weboldal látogatójának előzetes hozzájárulása alapján történik, amelyet a cookie-értesítés felugró ablakában tud elfogadni vagy elutasítani.
- Google Ads (AdWords)
- Cél: Konverziómérés, a hirdetések hatékonyságának elemzése.
- Adatkezelő: Google Inc.
- Adat típusa: IP-cím, átkattintási adatok.
- Adatkezelés időtartama: 30 nap.
- További információ: https://policies.google.com/privacy.
- Cookie-kezelési beállítások
A weboldalra látogatáskor felugró cookie-kezelési sávon keresztül a látogató:
- Elfogadhatja vagy elutasíthatja az opcionális cookie-kat.
- Bármikor módosíthatja a beállításait a „Cookie-beállítások” gombra kattintva.
A felhasználó továbbá beállíthatja böngészőjét a cookie-k használatának korlátozására vagy tiltására. A korábban eltárolt cookie-k bármikor törölhetők a böngésző beállításaiban.
- Az érintettek jogai a cookie-k használatával kapcsolatban
Az érintett bármikor:
- Tiltakozhat a cookie-k használata ellen.
- Hozzájárulását visszavonhatja a „Cookie-beállítások” felületen.
- További kérdés esetén kapcsolatba léphet a Szervezettel az info@weinberg.hu e-mail címen.
10. Jogorvoslati lehetőségek
- Panasztétel a Szervezetnél
Az érintett bármely kérdésével, panaszával kapcsolatba léphet a Szervezettel az alábbi elérhetőségeken:
- E-mail: info@weinberg.hu
- Postacím: 3950 Sárospatak, Malomkőgyár u. 7.
- Telefon: +36 47 511 040
- Panasztétel a felügyeleti hatóságnál
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy az adatkezelés során jogsértés történt, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
- Telefon: +36 1 391 1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: https://www.naih.hu
- Bírósági eljárás
Az érintett jogai megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A pert az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszéken indíthatja meg. A bíróság soron kívül jár el az ügyben.
11. Adatbiztonsági intézkedések
A Szervezet a személyes adatok védelme érdekében az alábbi intézkedéseket alkalmazza:
- Titkosított adattárolás és továbbítás.
- Hozzáférési jogosultságok korlátozása.
- Kétfaktoros azonosítás alkalmazása.
- Rendszeres biztonsági frissítések és mentések.
- Fizikai védelem (zárt szerverhelyiségek, beléptetési rendszerek).
12. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
A Szervezet fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosításokról az érintetteket a honlapon történő közzététellel vagy közvetlen értesítéssel tájékoztatjuk.
Kelt: Sárospatak, 2024.12.19.
WEINBERG ’93 ÉPÍTŐ Kft.
BUILD Together!
IRODÁINK